Управление документами в автосалоне

На современном этапе данная тема описана очень подробно. Но, не взирая на это, при проверке финансовой отчётности (аудите) несоответствия, относящиеся к управлению документами, встречаются наиболее чаще. Более удобное управление документацией для автосалонов, обеспечивается созданием некоторых документированных процедур.

 Таких как, «Главная» процедура «Управление документами». В ней необходимо создать таблицу, где будут перечислены все виды документации, сноски на блок-схемы и иные документы, описывающие управление данных типов документов. В данной процедуре для удобства можно объединить правила управления с помощью таких типов документов:
1. СНиПы, ГОСТы, РД ,законы РФ, ТУ, и иные документы – относящиеся к документам внешнего происхождения.
2. Методики, регламенты, рабочие инструкции, процедуры, рабочие инструкции и иные документы – относящиеся к внутренней документации автосалона.
Описанием данной процедуры занимается менеджер, отвечающий за качество.
Операция управления договорами о хозяйственном виде деятельности. Здесь основными документами являются договоры поставки, в связи с тем, что личные обязательства перед заказчиками (клиентами) указываются именно в них. Если автосалон предоставляет услуги, то целесообразнее использовать договор в форме общественного предложения (оферты) и определить правила управления данным договором. К тому же существует, возможность расписать правила работы с договорами по закупке. Данную процедуру составляет руководитель того отдела, где находятся на хранении договора, либо юрист. Руководства по управлению трудовыми договорами расположено в блоке правил, регулирующих работу с личным составом автосалона.

 
Статья прочитана 173 раз(a).
 

Еще из этой рубрики:

 

Здесь вы можете написать отзыв

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля

Внимание: все отзывы проходят модерацию.



Последние Твитты

Loading

Архивы

Наши партнеры

Читать нас

Связаться с нами

Наши контакты

Тел.      

Skype  

ICQ